Un mariage coloré en combi vw près de Toulouse

Passionnés de voyages, Héloïse et Romain ont voulu faire de leur mariage une immersion totale sur le thème de l’exploration : des étiquettes bagage pour le plan de table en passant par la cérémonie multilingue à la cuisine proposée et à la musique jouée… Mais ce que l’on note, c’est surtout le combi vw vintage qui s’infiltre partout : dans la papeterie, sur les centres de table, en photobooth, jusqu’à être leur moyen de locomotion pour aller à la cérémonie. Découvrez leur mariage.

Votre histoire

Nous nous sommes rencontrés dans le cadre de nos études et plus précisément lors de nos stages en industrie. Nous habitions tous les deux dans des villes différentes en France. Rapidement, nous nous sommes retrouvés sur une passion commune : les voyages. Nous avons passé plusieurs années à vivre partiellement à distance (Héloïse étant toujours en étude en alternance) avant de nous installer dans notre premier cocon ensemble quelques années plus tard. Nous avons voyagé tous les ans et c’est en 2019, lors d’un de notre plus grand voyage en Nouvelle Zélande que Romain a fait sa demande en mariage. Seuls, ou quasiment seuls, sur un chemin de randonnée donnant sur une plage déserte, habillés en mode randonneurs avec un sandwich triangle à la main, Romain a fait sa demande, le genou à terre. Le reste du voyage nous a permis de réfléchir à l’organisation de notre mariage pour le mois d’Octobre 2020. Le Covid en aura décidé autrement : report obligé. Nous avons maintenu la cérémonie civile le 1er octobre 2020, à Toulouse en petit comité, et nous avons décalé les grosses festivités au 1er octobre 2022, au Château de Loubéjac. Ce changement de plan nous a laissé le temps de créer notre famille. Chose faite : notre fille Mïa est née en Août 2021 et nous avons pu nous marier, avec elle à nos côtés, en 2022.

Qu’avez-vous le plus aimé en organisant votre mariage ? 

La phase que nous avons préféré est vraiment la définition du projet :

• Visiter des lieux dans notre région toulousaine avec une grande capacité d’accueil tant pour la cérémonie, la soirée mais surtout les couchages pour tous les invités,
• Chercher de l’inspiration : Pinterest, discussion avec notre amie wedding planner Lou Merle (Pondicheri Weddings), faire les salons du mariage…
• Organiser des soirées en amoureux autour d’une bonne bouteille tout au long de l’organisation : définition du thème autour du voyage, recherche des accessoires comme les étiquettes bagages pour les invités, avoir un van pour arriver à la cérémonie, …

Qu’avez-vous le moins aimé ?

Nous n’avons pas aimé la longue phase de doute pendant le COVID qui nous a amené à la lourde décision de décaler notre mariage de deux années après s’être engagés financièrement auprès de tous nos prestataires. Annoncer ce décalage à nos prestataires n’a pas été une mince affaire (réaction émotionnelle de certains difficiles à gérer). Nous avons également dû gérer pas mal d’imprévus dimensionnants. Nous avons gardé le contact avec nos prestataires afin d’assurer leurs prestations en 2022. Bilan de la situation : nous avons dû changer de fleuriste à M-6, nous avons subi les conséquences du divorce de notre photographe et de notre vidéaste ainsi que la liquidation de leur société d’évènementiel à M-1;  et enfin nous avons finalement dû nous adapter face au désistement de notre groupe de musique à J-3. Bref un mariage digne d’un « parcours du combattant ». Heureusement notre amie et wedding planner, Lou Merle (Pondicheri Weddings), est pleine de ressources et très réactive. Elle est restée à nos côtés pendant toute cette période. Son accompagnement nous a permis de changer nos plans et d’envisager les choses autrement sereinement.

Quelles ont été vos sources d’inspirations pour la décoration de votre mariage ? 

Nos sources personnelles ont été Pinterest, site internet… Mais la vraie source d’inspiration a émané de Lou.  Elle a conçu toute la décoration de notre mariage en tenant compte de nos souhaits : faire voyager nos invités, solliciter des prestataires locaux pour les locations, choisir des fleurs de saison et des éléments de décoration les plus responsables possible. Elle a mis au point deux books : un book décoration et un book floral, qui nous ont suivi tout au long des rencontres/échanges avec nos prestataires.

Nous voulions offrir un voyage sensoriel à nos invités. Avec Lou, nous avons fait en sorte qu’il s’infiltre partout : dans la décoration (fleurs, papeterie, mobilier, objets, livre d’or…), dans notre moyen de transport (van VW), dans la cérémonie (discours, rituel, langues étrangères), dans la cuisine proposée et ce jusque sur le plan musical.

Quelles animations aviez-vous prévues pour vos invités ?

NOTA : nous avons réservé notre lieu du vendredi après-midi au lundi matin avec l’ensemble des invités qui logeaient sur place. Nous avons organisé une soirée le vendredi soir, un brunch le dimanche midi et un rebond final, le dimanche soir, avec la famille/amis proches.

Les animations :

• Groupe de musique live de la cérémonie laïque à la soirée avec un concert live de 2h après l’ouverture du bal,
• Photobooth
• Un plan de table avec des étiquettes bagage comme cadeaux d’invités
• Les tables du dîner étaient composées de personnes ayant de nombreux points communs MAIS qui ne se connaissent pas. Chaque table avait un quizz personnalisé « ice breaker » avec à la clefs une photo de table à faire avec un polaroïd.
• Une ouverture de bal avec une « chorégraphie »
• Un bar à cocktails.

Quel a été, pour l’un et pour l’autre, le plus beau souvenir de cette journée ?

Romain : le concert live durant lequel une ambiance et une énergie incroyables se sont dégagées dans toute la salle. Nos invités transpiraient la joie et le plaisir de partager ce moment important avec nous. La preuve : aucun invité était assis !!!! Cela a été pour moi l’évidence d’une journée réussie.

Héloïse : la cérémonie laïque où nous avons vu l’ensemble des personnes devant nous avec les discours de nos témoins ; et ensuite avec plusieurs interventions dans l’assemblée où certains se sont levés à tour de rôle, pour nous souhaiter le meilleur dans des langues différentes : arabes, allemands, italien, africain, anglais… Cela a été pour moi un moment rempli d’émotions.

Avez-vous une anecdote du Jour J à nous partager ?

L’anecdote que nous garderons en tête restera le groupe de musique  (Stanc Band) qui est venu à notre mariage, que nous n’avions du coup jamais écouté, dont nous n’avions jamais entendu parlé, et que nous n’avions pas pu rencontrer avant le mariage et qui a été plus qu’à la hauteur et qui est probablement en partie responsable de l’ambiance de notre mariage du cocktail à la fin de soirée. C’est également l’occasion de remercier le groupe de musique que nous avions initialement choisi  (Big Pheel Crew) et qui nous a mis en relation avec ce groupe incroyable pour assurer, au pied levé, la prestation de notre mariage.

A savoir que la musique était un point très important du mariage. Romain et son papa (ainsi que de nombreux invités présents) ont une passion commune : la musique. Ce pourquoi, il était prévu d’avoir un concert de musique live pour la soirée dansante.

L’énergie était à l’image d’un tremplin musical. Le temps du dîner, les musiciens ont mis à disposition leurs instruments pour que l’ancien groupe de musique du lycée dont faisait partie Romain puisse faire son grand « come back ». Le marié derrière sa batterie, ses amis d’enfance à la basse et à la guitare, et son papa au clavier… et la salle se leva entonnant les paroles. L’ambiance monta crescendo à partir du cocktail et finit en apothéose avec le concert en fin de soirée.

Avec le recul, feriez-vous les choses différemment ?

Héloïse : moi je ne ferai rien différemment. J’ai adoré !!!

Romain : je demanderai à quelqu’un de me nourrir pendant le cocktail… je n’ai quasiment rien goûté.

Avez-vous un conseil à donner aux futurs mariés/futures mariées ?

Dans une situation comme la nôtre : un enfant et deux jobs très prenants. Nous conseillons et recommandons d’avoir un wedding planner pour vous accompagner dans les préparatifs, ficeler le mariage, aller à l’essentiel et avoir le jour J de vos rêves.

Et surtout garder votre wedding planner le jour J pour coordonner votre événement, gérer le timing, les prestataires, les imprévus et n’avoir qu’à profiter.

Cette journée passe tellement vite !

Quel était le budget de votre mariage ?

Nous avions la volonté d’offrir à tous nos invités une possibilité de dormir sur place et des prestations de qualité. Nous avions aux alentours de 90 convives le vendredi soir et 120 du samedi jusqu’à la fin du weekend. Tranche de prix par convive pour la totalité du weekend : 250/300 euros par personne. (ndlr : soit un budget avoisinant les 29 000 euros).

Vos prestataires

• Wedding Planner : Lou Merle – Pondicheri Weddings | @pondicheri_weddings
• Lieu de réception : Château de Loubéjac (82 – L’Honor-de-Cos) | @chateaudeloubejac
• Photographe : Marly Meghelli @marlymeghellistudio
• Location décoration : Le Grenier de Pauline | @le_grenier_de_pauline & Pondicheri Weddings
• Fleuriste : Fleurs Sauvages |@fleurssauvages___
• Signalétique sur mesure : Les Mignonneries | @les_mignonneries
• Location Van Volkswagen: Combi Folie | @combifolie31
• Maquillage/Coiffure : Sarah Fékir | @sarah_fekir
• Robe de mariée : Fabienne Alagama chez Plumetis | @plumetis_toulouse
• Costume : Gianni Ferrucci |@gianni_ferrucci
• Alliances : Mohedano | @bijouterie_mohedano
• Papeterie : Spiritus Naturae | @spiritusnaturae
• Photobooth : Vip Box | @vipboxfr
• Musique : Stac Band | @stacband
• Traiteur + bar à cocktails : Esprit Traiteur | @esprit.traiteur
• Pâtissier : Fornara | @antoinefornara